Hoe krijg en hou je de kwaliteit van klantdata op orde?

Klantdata is goud waard. Het vertelt je wie je klanten zijn, wat ze belangrijk vinden en hoe je hen het beste kunt bereiken. Maar die waarde krijg je alleen als de kwaliteit van je data op peil is. In deze blog duiken we in de belangrijkste aspecten van klantdata kwaliteit en hoe je deze kunt meten, beheren en verbeteren.

Door de bril, data, technisch

Welke soorten klantdata heb je?

Klantdata komt in verschillende vormen en kan verschillende inzichten bieden:

  1. Persoonsgegevens: Dit zijn de basisgegevens, zoals naam, adres, en contactinformatie. Persoonsgegevens zijn essentieel voor de identificatie en contact met de klant.
  2. Transactiegegevens: Data over aankopen en interacties, zoals producten die een klant heeft gekocht, hoeveel keer per jaar ze kopen, en de gemiddelde orderwaarde. Deze gegevens zijn waardevol om gedrag en patronen te herkennen.
  3. Gedragsgegevens: Informatie over hoe klanten zich online en offline gedragen, zoals welke pagina’s ze bezoeken, hoelang ze op je website blijven, en waar ze op klikken. Maar ook of ze je bellen en waar het gesprek dan over gaat. Gedragsdata kan nuttig zijn voor marketing en het verbeteren van de klantreis.
  4. Attitudedata: Data over de perceptie en feedback van de klant, zoals klanttevredenheid, beoordelingen en enquêteresultaten. Dit type data geeft inzicht in hoe klanten je merk ervaren.

Door deze verschillende soorten data te combineren, krijg je een completer beeld van je klanten. Maar de kwaliteit van elk type data bepaalt hoe bruikbaar deze gegevens zijn.

 

Wat bedoelen we met de kwaliteit van klantdata?

De kwaliteit van klantdata verwijst naar de betrouwbaarheid, nauwkeurigheid, volledigheid, consistentie en actualiteit van de gegevens. Een hoge datakwaliteit betekent dat je data kloppend is, je niet met dubbele gegevens werkt, en de informatie up-to-date is. Laten we de belangrijkste kwaliteitscriteria eens bekijken:

  • Nauwkeurigheid: Zijn de gegevens correct? Een fout in het e-mailadres of een verkeerd telefoonnummer kan resulteren in gemiste verkoopkansen.
  • Volledigheid: Zijn alle benodigde gegevens beschikbaar? Incomplete gegevens maken het moeilijk om een goed klantbeeld te krijgen.
  • Consistentie: Kloppen de gegevens over verschillende systemen heen? Een klant die bijvoorbeeld met verschillende spellingen van hun naam in je systemen staat, kan leiden tot dubbele records.
  • Actualiteit: Zijn de gegevens recent en up-to-date? Verouderde gegevens kunnen leiden tot onjuiste analyses en beslissingen.
systeem, technisch

Hoe stel je de geschiktheid voor het gebruik vast?

Niet alle data is geschikt voor elk doel, en het is belangrijk om te beoordelen of je klantdata voldoet aan het doel waarvoor je het wilt gebruiken. Hier zijn een paar vragen die je hierbij kunnen helpen:

  1. Is de data relevant? Als je bijvoorbeeld gedrag wilt voorspellen, is de transactiedata van de laatste maanden waarschijnlijk nuttiger dan data van jaren geleden.
  2. Kan de data direct worden toegepast? Als er bijvoorbeeld veel inconsistenties zijn in je klantnamen, zal je moeten opschonen voordat je betrouwbare analyses kunt maken.
  3. Ondersteunt de data de analyse die je wilt uitvoeren? Voor een nauwkeurige segmentatie is het belangrijk dat de data volledig is en geen missende waarden bevat.

Door je klantdata kritisch te bekijken, voorkom je dat je analyses doet op data die niet geschikt is voor je doelen. Dit helpt je om betere beslissingen te nemen.

Close-up Of A Businesswoman's Hand Analyzing Graph On Laptop

Hoe stel je de kwaliteit van klantdata vast?

Om de datakwaliteit effectief vast te stellen, kun je de volgende methoden gebruiken:

  1. Data-audits uitvoeren: Door je data regelmatig te controleren op fouten en onvolledigheden kun je snel zien waar verbetering nodig is.
  2. Datavalidatiecriteria instellen: Maak gebruik van data-validatieregels bij de invoer van nieuwe data. Bijvoorbeeld, zorgen dat een e-mailadres aan de juiste opmaak voldoet.
  3. Datakwaliteitsscores bijhouden: Door data een score te geven op basis van nauwkeurigheid, volledigheid en actualiteit, kun je op een visuele manier zien waar je data staat in kwaliteit.
  4. Medewerkersfeedback verzamelen: Sales- en servicemedewerkers die dagelijks met klantdata werken, kunnen vaak waardevolle feedback geven over de bruikbaarheid en juistheid van de gegevens.

Waarom is dat zo belangrijk?

Een hoge datakwaliteit is van groot belang voor de hele organisatie:

  • Verbeterde klantervaring: Als je data accuraat en compleet is, kun je klanten persoonlijker en relevanter benaderen, wat leidt tot een hogere klanttevredenheid.
  • Efficiëntere processen: Minder fouten en duplicaten in je data betekent dat je processen sneller en kostenefficiënter verlopen.
  • Betrouwbare analyses: Met kwalitatieve data krijg je betere inzichten en kun je weloverwogen beslissingen nemen.

Uiteindelijk zorgt kwalitatieve data ervoor dat je bedrijf klantgerichter en datagedreven kan werken, wat essentieel is in de huidige markt.

 

Vertical portrait of two businesswoman working together using laptop pc and talking about project. Small creative diversity team of African American and blond female executives meeting work in office.

Hoe hou je die kwaliteit in orde?

Het onderhouden van datakwaliteit is een continu proces. Uiteraard kunnen we je vanuit DCG heel gedetailleerd meenemen in dit proces en kunnen we je precies vertellen hoe en op welke punten je het proces kunt optimaliseren. Hier zijn alvast een aantal tips om de kwaliteit van je klantdata op peil te houden:

  1. Automatisering en monitoring: Implementeer de juiste tools die automatisch fouten opsporen en duplicaten verwijderen om je te helpen om data up-to-date en foutvrij te houden.
  2. Regelmatige datakwaliteitscontroles: Plan periodieke data audits in om ervoor te zorgen dat je data nog steeds aan de kwaliteitscriteria voldoet.
  3. Duidelijke dataprocessen vastleggen: Zorg ervoor dat medewerkers precies weten hoe data moet worden ingevoerd en beheerd om fouten te voorkomen.
  4. Betrek klanten in het proces: Je kunt klanten zelf de mogelijkheid geven om hun gegevens te controleren en bij te werken (bijvoorbeeld via een klantenportaal) om zo de datakwaliteit verder te verbeteren.
  5. Medewerkers trainen: Zorg ervoor dat iedereen in je team op de hoogte is van het belang van datakwaliteit. Dit vermindert de kans op fouten bij het vastleggen en beheren van data.
Entrepreneurs designers architects business people conference in modern meeting room

Meer weten over dit onderwerp?

 

Ronald Wiekenkamp

Strategisch Partner

T: +31 6 533 46244

E: r.wiekenkamp@dataconsultinggroup.nl

strategic partner, team DCG

Kun je wel wat hulp gebruiken? Onze specialisten staan voor je klaar!

Breng jouw klantdata op orde

Ben je benieuwd hoe we jouw organisatie kunnen helpen met het verbeteren van je datakwaliteit? Neem vandaag nog contact met ons op, we helpen je graag.

Ik wil meer informatie

Kies een datum en tijd die jou het beste uitkomt.

Heb je een specifieke vraag?

Neem gerust contact met ons op.

Bel ons

+31639341622

Op werkdagen bereikbaar van 8:30 uur tot 17:30 uur

Mail ons

info@dataconsultinggroup.nl

Doorgaans kan je binnen 24 uur een reactie verwachten

WhatsApp ons

+31639341622

Op werkdagen bereikbaar van 8:30 uur tot 17:30 uur

Bel of mail ons
Luc Claassens, Managing partner, mede-oprichter